Verwaltungskraft (w/m/d) in Gelsenkirchen
Festanstellung
Gelsenkirchen
Verwaltungskraft (w/m/d) in Gelsenkirchen
Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams an unserem Standort in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (19h/Woche Arbeitszeit: Mo. – Fr. in der Zeit von 12:30 Uhr - 16.30 Uhr). Die Stelle ist zunächst befristet, jedoch besteht die Option auf Verlängerung.
Zum Aufgabenbereich gehören:
- Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
- Entgegennahme sämtlicher Telefonate
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und außerordentlichen Anschaffungen
- Dokumentation von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Personal- und Stammdatenpflege in diversen digitalen Tools
- Versand von Coaching-Nachweisen der Teilnehmenden zur Unterschrift
- Versand von Schulungsmaterial an Teilnehmende
- Bearbeitung von Reklamationen im Bestellwesen
- Erstellung von Teilnahmeordnern inkl. Formularen für Bildungsmaßnahmen
- Kontaktpflege mit Auftraggebern und Betrieben
Was wir Ihnen bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
- Mitwirkung in einem innovativen Unternehmen und in einer sich dynamisch verändernden Branche
- Sehr sinnvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein Arbeitsumfeld mit viel eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
- Multiprofessionelle Teams
- Ein breit angelegtes Personalentwicklungsprogramm für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sichere Jobperspektiven durch strategisches Wachstum und stetig steigende Nachfrage
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Studienfinanzierung
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Folgendes bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Kommunikationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Schnelle Aufnahme- & Lernfähigkeit
- Motivationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Team Spirit
- Stark serviceorientiertes Verhalten
- Idealerweise Know-how über die Weiterbildungsbranche
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im dargelegten Aufgabengebiet
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Verwaltungskraft (w/m/d) in Gelsenkirchen klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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