Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Dortmund
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort für 12 bis 24 Monate gesucht
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.
An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.
Sie behalten auch bei zahlreichen Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Aufgaben den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.
Was erwartet dich?
- Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Organisation sowie Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
- Planung und organisatorische Begleitung von Schulungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungen
- Koordination aller damit verbundenen organisatorischen Abläufe, beispielsweise Hotelbuchungen, Räumlichkeiten, Verpflegung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation von Dienstreisen einschließlich notwendiger Buchungen und Reiseunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Bearbeitung und Koordination der geschäftlichen Korrespondenz
- Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartner*innen
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie Nachverfolgung wichtiger Termine und vereinbarter Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember, ohne dass Sie dafür Urlaub nehmen müssen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und begleitetes Onboarding für einen erfolgreichen Start
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung
- Regelmäßige Firmenevents und Grone Baby Pakete für Mitarbeiter*innen mit Familienzuwachs
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Studienfinanzierung
Faire Vergütung
Coaching-Angebote
Job Rotation
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer schriftlicher Ausdruck
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Organisation
Microsoft Office
Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
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Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
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