Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Festanstellung
Dortmund
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Menschen zu qualifizieren
Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.
Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen Bildungsangebote reichen von beruflicher Eingliederung und Grundqualifikation über Fort- und Ausbildung bis hin zu Integrationssprachkursen und Umschulungen.
An gut 50 Standorten engagiert sich das Grone Bildungszentrum NRW für moderne und zukunftsfähige Bildung.
Dabei ist Lebenslanges Lernen unsere Motivation.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) eine /einen
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Sie sind teamfähig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei die administrativen Prozesse steuern und unterstützen? Sie möchten dazu beitragen, dass die kaufmännischen Prozesse weiter optimiert werden?
Das klingt spannend für Sie? Hervorragend!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Die Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten wie Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Überwachung der Rückläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Personalprozess
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse und administrativer Standards
- Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung der Personalleitung in diesem Bereich
- Eigenständige Koordination und Kontrolle von Terminen im Rahmen personaladministrativer Abläufe und Fristen
- Erhebung, Pflege und Auswertung relevanter Personal-Kennzahlen zur Unterstützung der Personalplanung und -steuerung
- Perspektivische Übernahme von Leitungs- oder Steuerungsaufgaben innerhalb der administrativen Abläufe im Personalbereich
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Personaladministration
Human Resources
Support
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
- Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
- Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
- Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Studienfinanzierung
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Bildungs- oder Sozialwesen.
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und in der Anwendung des Arbeitsrechts.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen.
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Microsoft Excel
Microsoft Office
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail.
Grone Bildungszentrum NRW – gemeinnützig
Geschäftsleitung
Königswall 28
44137 Dortmund
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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