Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (m/w/d) - Verwaltungskraft (m/w/d)
Festanstellung
Dortmund
Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (m/w/d) - Verwaltungskraft (m/w/d)
Als einer der führenden und traditionsreichsten Bildungsunternehmen verfolgen wir seit 1895 eine klare Bestimmung:
Menschen zu qualifizieren
Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.
Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen Bildungsangebote reichen von beruflicher Eingliederung und Grundqualifikation über Fort- und Ausbildung bis hin zu Integrationssprachkursen und Umschulungen.
An gut 50 Standorten engagiert sich das Grone Bildungszentrum NRW für moderne und zukunftsfähige Bildung.
Unser Motto: Lebenslanges Lernen ist unsere Motivation!
Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Ihre Tätigkeit? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei die administrativen Prozesse eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen? Sie möchten dazu beitragen, dass die kaufmännischen Prozesse reibungslos ablaufen?
Großartig!
Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/ einen
Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Datenerfassung, Dokumentenverwaltung, Digitalisierung von Personalakten
- Operative Personalprozesse
- Unterstützung bei der Kassenführung inkl. Abrechnung
- Bearbeitung von Rechnungen (DMS-Programm)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Individuelles Onboarding
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Leistungsorientierte Vergütung
- Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Individuelle und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegenes Büro und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Studienfinanzierung
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer gleichwertigen Qualifikation mit Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie sind motiviert, zuverlässig, leistungsbereit und kommunikationsstark
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Sie sind absolut richtig bei uns, wenn Sie positiv eingestellt sind und in stressigen Zeiten die Ruhe bewahren.
Es besteht Interesse an einer Übernahme nach der 24-monatigen Befristung, sofern die vertraglichen und wirtschaftlichen Voraussetzungen dies zulassen und die Leistungserwartungen erfüllt wurden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail.
Grone Bildungszentrum NRW – gemeinnützig
Geschäftsleitung
Königswall 28
44137 Dortmund
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (m/w/d) - Verwaltungskraft (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.