Verwaltungskraft (m/w/d) in Gelsenkirchen
Festanstellung
Gelsenkirchen
Verwaltungskraft (m/w/d) in Gelsenkirchen
Ab sofort für 1 bis 12 Monate gesucht
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Mit über 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen setzen wir uns für eine moderne, praxisnahe und zukunftsorientierte Bildung ein. Unser breites Angebot umfasst Berufsorientierung, Aus- und Weiterbildung, Umschulungen sowie Sprachförderung.
Wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Weg in Arbeit und Beruf mit persönlicher Beratung, praxisnahen Trainings und Qualifizierungen, die neue Perspektiven eröffnen. Lebenslanges Lernen verstehen wir dabei nicht nur als Motto, sondern als gelebte Haltung.
Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Gelsenkirchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit.
Arbeitszeiten:
Mo-Fr: 07:45-16:30
Was erwartet dich?
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Dokumentation und Bearbeitung von Rechnungen, Handkassen, Verträgen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Pflege von Personal- und Stammdaten in digitalen Systemen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Telefondienst
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
- Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
- Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
- Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Studienfinanzierung
Faire Vergütung
Coaching-Angebote
Job Rotation
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Excel und Outlook sowie grundlegende MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Idealerweise erste Erfahrung im administrativen oder verwaltenden Bereich
- Kenntnisse der Weiterbildungsbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Kundenorientierung
Teamarbeit
Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Verwaltungskraft (m/w/d) in Gelsenkirchen klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.