Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (m/w/d) - Verwaltungskraft (m/w/d)
Permanent Employment
Dortmund
Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (m/w/d) - Verwaltungskraft (m/w/d)
Als einer der führenden und traditionsreichsten Bildungsunternehmen verfolgen wir seit 1895 eine klare Bestimmung:
Menschen zu qualifizieren
Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.
Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen Bildungsangebote reichen von beruflicher Eingliederung und Grundqualifikation über Fort- und Ausbildung bis hin zu Integrationssprachkursen und Umschulungen.
An gut 50 Standorten engagiert sich das Grone Bildungszentrum NRW für moderne und zukunftsfähige Bildung.
Unser Motto: Lebenslanges Lernen ist unsere Motivation!
Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Ihre Tätigkeit? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei die administrativen Prozesse eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen? Sie möchten dazu beitragen, dass die kaufmännischen Prozesse reibungslos ablaufen?
Großartig!
Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/ einen
Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Datenerfassung, Dokumentenverwaltung, Digitalisierung von Personalakten
- Operative Personalprozesse
- Unterstützung bei der Kassenführung inkl. Abrechnung
- Bearbeitung von Rechnungen (DMS-Programm)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Individuelles Onboarding
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Leistungsorientierte Vergütung
- Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Individuelle und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegenes Büro und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
Paid Continuing Education
Parental Leave
Financing of Studies
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Coaching Offers
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer gleichwertigen Qualifikation mit Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie sind motiviert, zuverlässig, leistungsbereit und kommunikationsstark
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Sie sind absolut richtig bei uns, wenn Sie positiv eingestellt sind und in stressigen Zeiten die Ruhe bewahren.
Es besteht Interesse an einer Übernahme nach der 24-monatigen Befristung, sofern die vertraglichen und wirtschaftlichen Voraussetzungen dies zulassen und die Leistungserwartungen erfüllt wurden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail.
Grone Bildungszentrum NRW – gemeinnützig
Geschäftsleitung
Königswall 28
44137 Dortmund
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
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