Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich AVGS
Permanent Employment
Dortmund
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich AVGS
Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.
An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich AVGS.
In dieser Position unterstützen Sie die administrative und vorbereitende Abwicklung unserer Maßnahmen und sorgen für eine strukturierte Datenbasis als Grundlage der Abrechnung.
Was erwartet dich?
- Erfassung von Auftragseingängen sowie Anlage und Pflege von Neukunden in Tabellen und Datenbanken
- Systematische Pflege und Aktualisierung von teilnehmer- und maßnahmenbezogenen Daten
- Einholen, Prüfen und Zusammenstellen von Anwesenheitslisten, Coachingnachweisen und teilnehmerbezogenen Berichten
- Übertragung und Aufbereitung von Daten zur Vorausschau und Nachverfolgung von Erlösen
- Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen als Vorbereitung für die Rechnungsstellung
- Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit eingehender Unterlagen
- Regelmäßiger Austausch mit Dozentinnen, Dozenten und internen Ansprechpersonen
- Unterstützung der Leitung durch strukturierte Zuarbeit und Auswertungen
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
- Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
- Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
- Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen
Paid Continuing Education
Parental Leave
Financing of Studies
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Coaching Offers
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Excel, PDF-Dateien und Outlook
- Sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Optional
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
About Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
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