Verwaltungskraft (m/w/d) in Lünen
Permanent Employment
Lünen
Verwaltungskraft (m/w/d) in Lünen
Menschen zu qualifizieren
Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.
Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen Bildungsangebote reichen von beruflicher Eingliederung und Grundqualifikation über Fort- und Ausbildung bis hin zu Integrationssprachkursen und Umschulungen.
An gut 50 Standorten engagiert sich das Grone Bildungszentrum NRW für moderne und zukunftsfähige Bildung.
Unser Motto: Lebenslanges Lernen ist unsere Motivation!
Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Ihre Tätigkeit? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei die administrativen Prozesse eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen? Sie möchten dazu beitragen, dass die kaufmännischen Prozesse reibungslos ablaufen?
Großartig!
Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Lünen zum 01.09.2025 in Vollzeit eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
- Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
- Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
- Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
- Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
- Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
- Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
- Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
- Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
- Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen
Paid Continuing Education
Parental Leave
Financing of Studies
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Coaching Offers
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
- Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken.
- Sie handeln eigenmotiviert, sind engagiert und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Sie bringen Teamgeist mit und arbeiten gerne im Austausch mit Kolleg*innen.
- Ein stark serviceorientiertes Verhalten rundet Ihr Profil ab.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche.
- Erste praktische Erfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld sind wünschenswert, aber kein Muss.
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Microsoft Excel
Microsoft Office
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
About Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Verwaltungskraft (m/w/d) in Lünen sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.