Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Permanent Employment
Dortmund
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Menschen zu qualifizieren
Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.
Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen Bildungsangebote reichen von beruflicher Eingliederung und Grundqualifikation über Fort- und Ausbildung bis hin zu Integrationssprachkursen und Umschulungen.
An gut 50 Standorten engagiert sich das Grone Bildungszentrum NRW für moderne und zukunftsfähige Bildung.
Dabei ist Lebenslanges Lernen unsere Motivation.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) eine /einen
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Sie sind teamfähig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei die administrativen Prozesse steuern und unterstützen? Sie möchten dazu beitragen, dass die kaufmännischen Prozesse weiter optimiert werden?
Das klingt spannend für Sie? Hervorragend!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Die Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten wie Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Überwachung der Rückläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Personalprozess
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse und administrativer Standards
- Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung der Personalleitung in diesem Bereich
- Eigenständige Koordination und Kontrolle von Terminen im Rahmen personaladministrativer Abläufe und Fristen
- Erhebung, Pflege und Auswertung relevanter Personal-Kennzahlen zur Unterstützung der Personalplanung und -steuerung
- Perspektivische Übernahme von Leitungs- oder Steuerungsaufgaben innerhalb der administrativen Abläufe im Personalbereich
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Personaladministration
Human Resources
Support
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
- Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
- Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
- Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen
Paid Continuing Education
Parental Leave
Financing of Studies
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Coaching Offers
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Bildungs- oder Sozialwesen.
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und in der Anwendung des Arbeitsrechts.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen.
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Microsoft Excel
Microsoft Office
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
About Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail.
Grone Bildungszentrum NRW – gemeinnützig
Geschäftsleitung
Königswall 28
44137 Dortmund
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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