Verwaltungskraft (w/m/d) in Gelsenkirchen
Permanent Employment
Gelsenkirchen
Verwaltungskraft (w/m/d) in Gelsenkirchen
Zum Aufgabenbereich gehören:
- Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
- Entgegennahme sämtlicher Telefonate
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und außerordentlichen Anschaffungen
- Dokumentation von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Personal- und Stammdatenpflege in diversen digitalen Tools
- Versand von Coaching-Nachweisen der Teilnehmenden zur Unterschrift
- Versand von Schulungsmaterial an Teilnehmende
- Bearbeitung von Reklamationen im Bestellwesen
- Erstellung von Teilnahmeordnern inkl. Formularen für Bildungsmaßnahmen
- Kontaktpflege mit Auftraggebern und Betrieben
Was wir Ihnen bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
- Mitwirkung in einem innovativen Unternehmen und in einer sich dynamisch verändernden Branche
- Sehr sinnvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein Arbeitsumfeld mit viel eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
- Multiprofessionelle Teams
- Ein breit angelegtes Personalentwicklungsprogramm für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sichere Jobperspektiven durch strategisches Wachstum und stetig steigende Nachfrage
Paid Continuing Education
Parental Leave
Financing of Studies
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Coaching Offers
Folgendes bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Kommunikationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Schnelle Aufnahme- & Lernfähigkeit
- Motivationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Team Spirit
- Stark serviceorientiertes Verhalten
- Idealerweise Know-how über die Weiterbildungsbranche
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im dargelegten Aufgabengebiet
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
About Grone Bildungszentrum NRW gGmbH
Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
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